O impacto da tecnologia na gestão de escritórios

O impacto da tecnologia na gestão de escritórios.

Nunca houve, em tão pouco tempo um impacto da tecnologia na gestão de escritórios, inclusive os de advocacia.

Até mesmo segmentos considerados mais tradicionais, como o jurídico, têm sofrido positivamente os impactos da tecnologia, facilitando o trabalho de advogados no exercício de uma profissão desafiadora, principalmente no que tange ao processamento de informações. Continue conosco neste artigo para descobrir como nossa empresa pode auxiliar seu escritório na era da transformação digital.

Transformação digital

A cada dia o mundo tem assistido perplexo ao crescimento de soluções antes vistas exclusivamente em filmes de ficção científica. Impressoras 3D, reconhecimento facial, realidade virtual e aumentada, por exemplo, passaram a fazer parte do nosso cotidiano, muitas vezes sem que percebamos.

mundo corporativo passou a dar mais valor às informações, uma vez que, com a chegada do Big Data, coletar e interpretar dados tornou-se uma obrigatoriedade para quem deseja se destacar em um ambiente competitivo como esse.

Usando algoritmos específicos, a Inteligência Artificial proporciona maior assertividade, economia de recursos e otimização de processos. Sim. A transformação digital já está, de fato, revolucionando a forma como nos relacionamos e como trabalhamos também, não apenas nas fábricas e na indústria, mas, agora, aos escritórios.

Impacto da tecnologia na gestão de escritórios

Tarefas puramente operacionais demandam um tempo considerável de gestores que poderia ser investido na administração do negócio. Cálculos e atualização de valores, por exemplo, são sempre suscetíveis a erros, mesmo quando efetuados em planilhas, em especial quando não há integração entre elas.

Atividades que exigem acompanhamento constante, inclusive, devido ao fato de ocorrerem inserções diárias, são altamente beneficiadas, bem como o gerenciamento de clientes, compras, estoque de processos, RH, enfim, diferentes áreas de um escritório.

Escritório jurídico e tecnologia

Escritórios de advocacia não fogem à regra. Aliás, a constante modificação na legislação brasileira torna a atividade bem desafiadora.

São inúmeras as súmulas (vinculantes ou não) proferidas pelos tribunais diariamente, além de jurisprudências, decisões interlocutórias, sem mencionar os recursos que devem ser seguidos de perto, a fim de garantir uma sentença favorável ao cliente.

Caso o escritório jurídico atue em mais de uma das áreas do Direito, como Penal, Civil, Trabalhista, Administrativo, Previdenciário etc., o trabalho é aumentado exponencialmente, exigindo mais atenção e assertividade por parte de advogados e seus respectivos estagiários.

Nossa empresa sabe que a tecnologia pode se constituir em uma aliada de fundamental importância para gerenciar não apenas os processos jurídicos, mas as outras demandas de qualquer negócio, por isso temos ferramentas adequadas a cada atividade.

Você pode saber mais informações por meio de nossos consultores. Fale com a gente no WhatsApp: (67) 99310-9436.

Ferramentas inteligentes

Conheça alguns dos benefícios que ferramentas tecnológicas são capazes de proporcionar a um escritório jurídico:

  • Certificado digital, validando transações on-line;
  • Dados em nuvem para consultar processos de onde estiver;
  • Criptografia para armazenamento mais seguro de dados;
  • Gestão financeira, a fim de calcular e gerenciar pagamentos e recebimento de honorários;
  • Auxílio na elaboração de peças, petições, procurações e contratos diversos;
  • Follow-up de processos;
  • Acompanhamento de súmulas e jurisprudências;
  • Busca de informações mais precisas a respeito de demandantes e demandados.

Modernizando seu escritório jurídico

A modernização do seu escritório o tornará mais eficiente e dinâmico, sendo possível, ainda, aumentar o número de clientes, o que será conseguido por meio de um marketing jurídico, igualmente eficiente.

Para auxiliar seu escritório a fazer parte da transformação digital e ainda incrementar o volume de processos, dispomos de ferramentas inteligentes e consultoria de marketing especializada na área jurídica.

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